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Domaine : bureautique et outilsFormer aux outils et à la bureautique en portage
Tableur, traitement de texte, outils collaboratifs, logiciels métier : ce sont des formations courtes, concrètes, que les entreprises commandent régulièrement. Leur difficulté tient moins au contenu qu’aux groupes, toujours hétérogènes, et à la question du CPF, que ce portage ne couvre pas.
- Positionnement avant la session
- Formats courts
- Pas de CPF dans ce portage
Le CPF : la réponse d’abord
Non Le portage proposé sur ce site ne permet pas de vendre vos formations bureautiques par le compte personnel de formation. Il s’adresse aux entreprises et à leur OPCO. La sous-traitance d’actions CPF obéit à un cadre propre fixé par le décret n° 2023-1350 (contrat communiqué à la Caisse des dépôts, pas de sous-traitance en cascade) : portage et CPF.
Pour un formateur bureautique, cela veut dire une chose : votre client, c’est l’employeur. Votre offre doit lui parler de productivité de ses équipes, pas de certification individuelle.
Le positionnement, étape non négociable
Dans un même groupe, une assistante utilise le tableur tous les jours depuis dix ans et son collègue l’ouvre une fois par mois. Sans positionnement préalable, la session déçoit tout le monde. Avec un positionnement, vous composez des groupes cohérents et vous adaptez le programme.
- Avant
- Test de positionnement court, en ligne ou sur papier
- Résultat
- Groupes de niveau, ou parcours différenciés
- Pendant
- Exercices sur des fichiers proches du réel
- Fin
- Évaluation sur un cas pratique noté
Le positionnement vous protège aussi vous-même. Si l’entreprise inscrit un débutant complet dans un groupe avancé, le test le montre avant la session, et vous pouvez proposer un autre groupe ou un module préalable plutôt que de découvrir le problème le matin même devant les autres stagiaires.
Le positionnement sert aussi de point de départ à l’évaluation finale : vous pouvez montrer à l’entreprise ce que chaque stagiaire a acquis entre les deux.
Formats qui fonctionnent
| Format | Exemple | Évaluation |
|---|---|---|
| 1 jour, groupe de niveau homogène | Tableaux croisés et graphiques pour un service commercial | Tableau de bord construit à partir de données fournies |
| 4 demi-journées à distance | Outils collaboratifs pour une équipe en télétravail | Projet partagé mené pendant le parcours |
| 2 jours sur un logiciel métier | Logiciel de gestion d’une entreprise du bâtiment | Devis et facture réalisés sur un cas réel |
Pour les formats à distance, prévoyez les trois éléments de D6313-3-1 : assistance technique et pédagogique, information sur les activités et leur durée moyenne, évaluations. Les traces de connexion et les travaux rendus servent de preuves.
Pour les logiciels métier, vérifiez que vous avez le droit de former sur l’outil (licence de démonstration, accès fourni par le client) et que vos supports ne reprennent pas de documentation protégée de l’éditeur.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
Un exemple chiffré
Exemple fictif : Sophie, formatrice bureautique, forme deux groupes de six personnes dans une entreprise de 45 salariés, une journée chacun, à un prix qu’elle fixe à 850 € HT par journée de groupe.
L’entreprise compte moins de 50 salariés : son OPCO peut prendre en charge les coûts de son plan de développement des compétences (L6332-17), selon ses règles et ses fonds. Les montants de commission figurent dans la proposition remise après l’étude du projet.
Les formations courtes ont un effet sur votre organisation : beaucoup de petites sessions, donc beaucoup de conventions et de preuves. Vérifiez dans la proposition comment l’organisme porteur gère ce volume, et lisez les documents à fournir.
Questions fréquentes
Mes formations Excel peuvent-elles être financées par le CPF en portage ?
Non. Le portage proposé sur ce site vise les entreprises et leur OPCO. La sous-traitance CPF obéit au cadre propre du décret n° 2023-1350.
Le test de positionnement est-il obligatoire ?
Les textes cités ici n’imposent pas cette forme précise, mais le positionnement permet de composer des groupes cohérents et de mesurer les acquis en fin de formation, ce que les financeurs attendent.
Puis-je former sur un logiciel métier ?
Oui, si la formation vise une compétence professionnelle évaluable et que vous disposez d’un accès légitime à l’outil. Vérifiez que vos supports ne reprennent pas de documentation protégée de l’éditeur.
Une entreprise veut former ses équipes à ses outils ?
Faites étudier votre projet : l’organisme partenaire certifié vous dit ce qui peut être porté et ce qu’il vous resterait.
Sources : Code du travail, articles L6313-2, D6313-3-1, L6332-17 et R6333-6-2 ; moteur « Quel est mon OPCO » de France compétences. Pages lues le 04/11/2026.