Comparer les montages pour former sous Qualiopi

Vous avez un client, un sujet et un prix de journée en tête. Il reste une question : par quel montage passer pour que l’entreprise puisse présenter la formation à son OPCO ? Trois comparatifs posent les critères côte à côte et aboutissent à une réponse selon votre situation.

Critères mis en regard, pas de classement
Commission laissée en variable
Textes officiels cités

Faire étudier mon projet Calculer ce qu’il me reste

Pourquoi comparer avant de signer

Un formateur indépendant qui veut toucher des entreprises financées par leur OPCO bute sur la même règle : depuis le 1er janvier 2022, l’OPCO ne finance qu’un prestataire certifié sur la base du référentiel national qualité (article L6316-1 du Code du travail). La question n’est donc pas « faut-il Qualiopi ? », mais « qui, dans la chaîne, détient la certification et signe avec le client ? ».

Quatre montages répondent à cette question de manière différente. Ils ne coûtent pas la même chose, ne laissent pas la même liberté et ne répartissent pas les responsabilités de la même façon. Les confondre conduit à des déceptions classiques : un formateur en portage salarial qui découvre que son client ne peut pas se faire rembourser, un sous-traitant qui pensait garder la relation commerciale, un consultant qui lance sa certification pour deux sessions par an.

Un point est commun à tous les montages où vous restez indépendant : la déclaration d’activité. Le ministère du Travail a indiqué le 22 avril 2025 qu’elle concerne aussi les formateurs individuels sous-traitants. Ne la comptez donc pas comme un avantage de l’un ou l’autre montage : elle vous suit dans les deux. Le détail est dans le guide du NDA.

Les trois comparatifs

Portage ou certification propre

Audits, temps de préparation, outillage d’un côté, commission de l’autre. Une méthode pour trouver vous-même le chiffre d’affaires à partir duquel la certification en nom propre devient plus intéressante.

Faire le calcul

Portage salarial ou portage Qualiopi

Le premier règle votre statut social, le second la certification de l’action. Deux montages qui portent le même mot mais ne répondent pas à la même question.

Voir les différences

Sous-traitance ou portage

Qui trouve le client, qui fixe le prix, qui signe la convention. Le bon choix dépend surtout de votre capacité à vendre vos propres formations.

Choisir selon votre activité

Les quatre montages en un tableau

Ce tableau donne la répartition des rôles dans chaque montage. Il ne dit pas lequel est le meilleur : cela dépend de votre volume, de votre réseau et du temps que vous voulez consacrer à l’administratif.

Critère	Portage Qualiopi	Sous-traitance	Portage salarial	Certification propre
Qui trouve le client ?	Vous	L’organisme donneur d’ordre	Vous	Vous
Qui signe la convention avec l’entreprise ?	L’organisme porteur	L’organisme donneur d’ordre	Dépend de qui est certifié dans la chaîne	Vous
Qui passe l’audit Qualiopi ?	L’organisme porteur	L’organisme donneur d’ordre	Personne si aucun organisme certifié n’intervient	Vous
Votre statut	Indépendant	Indépendant	Salarié de l’entreprise de portage	Indépendant ou société
Ce que vous payez	Commission prévue au contrat	Rien : vous êtes payé à la journée	Frais de gestion et cotisations	Audits, temps, outillage
Financement OPCO de votre client	Possible	Possible	Seulement si un organisme certifié signe	Possible

« Possible » ne veut pas dire « acquis ». L’OPCO décide selon ses propres critères et les fonds disponibles. Le montage rend la demande recevable, il ne tranche pas la prise en charge.

Trois questions pour vous orienter

Avez-vous vos propres clients ?Si oui, le portage Qualiopi ou la certification propre vous laissent la relation commerciale. Si non, la sous-traitance vous apporte des missions sans démarchage, au prix fixé par le donneur d’ordre.
Combien de journées financées par an ?En dessous d’un certain volume, les coûts fixes d’une certification pèsent plus lourd qu’une commission. Au-dessus, c’est l’inverse. Le seuil se calcule avec vos propres chiffres.
Cherchez-vous un statut ou une certification ?Si votre souci est de ne pas créer d’entreprise, la question relève du statut (micro-entreprise, société, portage salarial). Si votre souci est le financement OPCO, elle relève de la certification. Les deux se combinent.

Vous hésitez encore entre deux montages ? Décrivez votre activité : l’étude de votre projet compare les options avec vos chiffres, y compris celles qui ne passent pas par un organisme partenaire.

Faire étudier mon projet

Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.

Ce que nos comparatifs ne font pas

Ils ne publient aucun tarif d’organisme porteur ni d’entreprise de portage : les montants figurent dans la proposition remise après l’étude du projet, et varient d’un acteur à l’autre.
Ils n’avancent aucun prix d’audit : aucun texte ne fixe ce prix, chaque certificateur établit son propre devis.
Ils ne traitent pas le CPF comme une piste : la sous-traitance des formations CPF est encadrée depuis le 1er avril 2024 par le décret n° 2023-1350, et les montages présentés ici visent les entreprises et leur OPCO.
Ils ne remplacent pas la lecture de votre contrat. Prix, clientèle, sortie : tout se négocie avant la signature.

Pour les définitions de base, commencez par Qualiopi, c’est quoi ou par le fonctionnement du portage.

Questions fréquentes

Quel est le montage le moins cher ?

Cela dépend de votre volume. La sous-traitance ne vous coûte rien mais le donneur d’ordre fixe le prix. Le portage coûte une commission proportionnelle à ce que vous facturez. La certification propre coûte des frais fixes qui s’amortissent mieux quand le chiffre d’affaires augmente.

Le portage salarial suffit-il pour que mon client soit financé par son OPCO ?

Pas à lui seul. Le portage salarial règle votre statut. Le financement par l’OPCO suppose que le prestataire qui signe avec votre client soit certifié, comme le prévoit l’article L6316-1 du Code du travail.

Puis-je combiner plusieurs montages ?

Oui. Vous pouvez être sous-traitant d’un organisme pour certaines missions et passer par un porteur pour vos propres clients. Vérifiez seulement que vos contrats ne contiennent pas d’exclusivité qui l’interdise.

Le montage choisi change-t-il mes obligations de déclaration ?

Pas si vous restez indépendant. La déclaration d’activité vise aussi le formateur sous-traitant, selon la réponse ministérielle du 22 avril 2025. Elle entraîne le dépôt annuel d’un bilan pédagogique et financier.

Comparer avec vos propres chiffres

Décrivez votre activité : un organisme partenaire certifié vous indique quel montage correspond à votre volume et ce qu’il vous coûterait.

Faire étudier mon projet

Sources : Code du travail, articles L6316-1, L6351-1 et L1254-1 ; réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 ; R6333-6-2 (sous-traitance CPF). Pages lues le 04/11/2026.