Portage Qualiopi pour formateurs indépendants
Votre client vous demande si vous êtes certifié Qualiopi, parce que son OPCO ne financera pas la formation sinon ? Le portage permet de former sous la certification d’un organisme porteur, sans monter votre propre organisme ni passer l’audit. Ce site explique comment ça marche, ce que ça coûte et ce que disent les textes.
- Vous gardez votre expertise et vos clients
- Financement OPCO possible selon la situation de votre client
- Textes officiels cités et datés
Le problème que règle le portage
Depuis le 1er janvier 2022, un prestataire de formation ne peut être financé par un OPCO, l’État, une région, la Caisse des dépôts, France Travail ou l’Agefiph que s’il est certifié sur la base du référentiel national qualité (article L6316-1 du Code du travail). Pour un consultant qui forme deux ou trois entreprises par an, monter son propre dossier de certification représente un audit initial, un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, puis un renouvellement : beaucoup de travail pour quelques sessions.
Le portage répond à cette situation. Un organisme de formation déjà certifié conclut la convention avec votre client, encadre la qualité de l’action, et vous intervenez comme formateur sous-traitant. Votre client peut alors présenter le dossier à son OPCO, puisque son prestataire est certifié.
« Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel et en assure la traçabilité dans les contrats de sous-traitance. »
Indicateur 27 du référentiel national qualité, décret n° 2026-728 du 1er août 2026, en vigueur depuis le 1er novembre 2026.
Autrement dit, l’organisme porteur n’appose pas simplement sa signature : il répond de la qualité de ce que vous faites. C’est ce qui distingue un portage sérieux d’un montage de façade, et c’est pourquoi la première étape est toujours l’examen de votre programme.
Quatre montages à ne pas confondre
Le mot « portage » recouvre des réalités très différentes. Avant de comparer des offres, vérifiez de quel montage il s’agit.
Portage Qualiopi
Vous trouvez le client et construisez le programme ; un organisme certifié signe la convention, contrôle la qualité et vous rémunère comme sous-traitant, déduction faite de sa commission.
Sous-traitance classique
C’est l’organisme qui a le client et vous confie l’animation. Vous êtes payé à la journée, sans avoir à démarcher.
Portage salarial
Une entreprise de portage vous salarie et facture votre client. C’est un statut, pas une certification : le financement OPCO dépend toujours du prestataire certifié.
Certification en nom propre
Vous devenez organisme certifié. C’est le plus autonome et souvent le plus rentable à partir d’un certain volume, mais c’est aussi le plus exigeant.
Ce que le portage fait, et ce qu’il ne fait pas
| Question | Réponse |
|---|---|
| Évite-t-il l’audit Qualiopi ? | Oui L’organisme porteur est audité. Hors CPF, le guide de lecture officiel du référentiel précise que l’indicateur 27 n’impose pas la certification au sous-traitant. |
| Dispense-t-il de déclarer une activité de formation ? | Non Selon une réponse ministérielle du 22 avril 2025, l’obligation de déclaration d’activité vise aussi les formateurs indépendants sous-traitants. Voir le guide du NDA. |
| Ouvre-t-il le CPF ? | Non Les programmes portés visent les entreprises et leur OPCO. Voir portage et CPF. |
| Le financement de l’OPCO est-il acquis ? | Ça dépend L’OPCO décide selon ses critères et ses fonds. Le portage rend la demande possible, il ne la rend pas automatique. |
Démarrer en quatre étapes
- Vous décrivez votre projetDomaine, statut, client déjà identifié ou non, volume visé. Deux minutes suffisent.
- L’organisme partenaire étudie le dossierIl vous recontacte sous 24 heures pour vérifier que votre sujet relève de la formation professionnelle et que votre programme peut être construit selon le référentiel.
- Vous recevez une propositionFonctionnement, coût et délais sont écrits. Vous comparez avec vos autres options, y compris la certification en nom propre.
- Première sessionConvention signée avec votre client, demande de prise en charge à l’OPCO, puis animation et preuves (émargements, évaluations).
Le détail, avec les documents à préparer : démarrer en portage.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
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Je débute
Un premier client, un premier programme, une première demande à l’OPCO : par où commencer.
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Expert salariéQuestions fréquentes
Le portage Qualiopi est-il légal ?
Oui, quand il s’agit d’une vraie sous-traitance : l’organisme certifié conclut la convention avec votre client, s’assure que l’action respecte le référentiel national qualité et le trace dans le contrat qui vous lie à lui (indicateur 27 du référentiel en vigueur depuis le 1er novembre 2026).
Dois-je quand même déclarer une activité de formation ?
En principe oui. Le ministère du Travail a rappelé le 22 avril 2025 que l’obligation de déclaration d’activité concerne aussi les formateurs indépendants qui interviennent en sous-traitance. Le portage vous évite l’audit Qualiopi, pas cette déclaration.
Puis-je faire financer mes formations par le CPF en portage ?
Non. Le site ne propose pas de montage CPF. La sous-traitance des formations CPF est encadrée depuis le 1er avril 2024 et les programmes portés visent les entreprises clientes et leur OPCO.
Combien coûte le portage ?
Le coût se compose en général d’une adhésion annuelle et d’une commission sur le prix des formations. Sur les grilles publiques relevées le 5 novembre 2026, l’adhésion va de 150 à 1 650 € HT par an et la commission de 10 à 20 % du prix hors taxes. Les montants exacts figurent dans la proposition qui vous est adressée après l’étude de votre projet.
Mes clients restent-ils les miens ?
C’est un point à vérifier dans le contrat avant de signer : qui fixe le prix, qui détient la relation commerciale, ce qui se passe si vous quittez l’organisme porteur. L’étude de votre projet aborde ces questions.
Toutes les réponses : la FAQ du portage.
Votre premier client attend une réponse ?
Décrivez votre projet : un organisme partenaire certifié vous dit ce qui est faisable, à quel coût et dans quel délai. Qui édite Formateur Libre et comment le contenu est vérifié.
Sources : Code du travail, articles L6316-1 et L6351-1 ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026 (référentiel national qualité) ; guide de lecture du référentiel, V8 ; réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 ; DREETS Normandie. Pages lues le 04/11/2026.