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Profil : formateur non certifié

Formateur sans Qualiopi : vos quatre options

Vous formez déjà, vos stagiaires sont satisfaits, mais un client vient de vous dire que son OPCO ne paiera pas sans certification. Vous n’êtes pas obligé de choisir le portage : il existe quatre options, chacune adaptée à un volume et à une façon de travailler.

  • Quatre options, aucune imposée
  • Critères de choix chiffrables
  • Réponse franche sur le CPF

Pourquoi la question se pose maintenant

L’obligation n’est pas nouvelle : depuis le 1er janvier 2022, un prestataire doit être certifié pour être financé par un OPCO, Transitions Pro, l’État, une région, la Caisse des dépôts, France Travail ou l’Agefiph (L6316-1). Ce qui change, c’est que les acheteurs le vérifient désormais systématiquement, et que le référentiel a été révisé : 33 indicateurs depuis le 1er novembre 2026 (décret n° 2026-728), contre 32 auparavant.

Si vous vendez sans financement public ou mutualisé, rien ne vous oblige à être certifié. Tout dépend donc de la part de vos clients qui veut passer par un financeur.

Les quatre options côte à côte

Option 1

Vendre sans financement

Le client paie sur ses fonds propres. Aucune certification exigée, mais une convention reste due (L6353-1) et la déclaration d’activité aussi. Adapté aux clients qui n’ont pas besoin de l’OPCO.

Option 2

Sous-traiter pour un organisme

Un organisme certifié a le client et vous confie l’animation. Vous ne démarchez pas, mais vous ne fixez ni le client ni toujours le prix. La sous-traitance Qualiopi.

Option 3

Vous faire porter

Vous apportez le client et le programme ; un organisme certifié conclut la convention, encadre la qualité et vous reverse le prix, commission déduite. Le fonctionnement.

Option 4

Vous certifier

Audit initial, audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, renouvellement avant l’échéance des trois ans. Le plus autonome, le plus exigeant. Le coût réel.

Comment choisir

Votre situationOption la plus logique
Vos clients paient sans financeurOption 1, sans changer grand-chose
Vous n’aimez pas prospecterOption 2 : la sous-traitance
Vous avez vos clients, peu de sessions financées par anOption 3 : le portage
Beaucoup de sessions financées, envie d’autonomieOption 4 : la certification propre
Vos stagiaires veulent le CPFAucune des options 2 et 3 proposées ici : voir plus bas

Les options ne s’excluent pas. Beaucoup de formateurs combinent des sessions vendues en direct, quelques missions en sous-traitance et des sessions portées pour les clients qui veulent l’OPCO.

La bascule entre l’option 3 et l’option 4 se calcule : vous comparez la somme des commissions de l’année au coût d’une certification (audits, temps de préparation, outils). Le raisonnement complet est dans portage ou certification propre.

Faire étudier mon projet

Gratuit pour vous, sans engagement. Votre demande part chez un seul organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous rappelle ou vous écrit sous 24 heures pour étudier votre projet. Vos coordonnées ne sont pas revendues à d’autres.

Le sous-traitant doit-il être certifié ?

Non, hors CPF C’est la lecture du guide officiel du référentiel (V8 du 23 novembre 2023), à propos de l’indicateur 27.

« Cet indicateur n’impose pas aux sous-traitants l’obligation de certification Qualiopi : la responsabilité de la qualité appartient au donneur d’ordre. »

Guide de lecture du référentiel national qualité, V8, indicateur 27.

Réserve : ce guide commente le référentiel de 2019. Le référentiel en vigueur depuis le 1er novembre 2026 maintient l’indicateur 27 en y ajoutant la traçabilité dans les contrats de sous-traitance ; sa lecture officielle n’a pas encore pu être confirmée.

Pour le CPF, c’est différent. Depuis le décret n° 2023-1350, la sous-traitance d’une formation CPF suppose un contrat écrit communiqué à la Caisse des dépôts et interdit la sous-traitance en cascade (R6333-6-2). Le portage proposé sur ce site ne couvre pas ce financement : portage et CPF.

Questions fréquentes

Puis-je continuer à former sans Qualiopi ?

Oui, si vos clients paient la formation sans financement d’un OPCO, de l’État, d’une région, de la Caisse des dépôts, de France Travail ou de l’Agefiph. La convention et la déclaration d’activité restent dues.

Le portage est-il la meilleure option pour moi ?

Il est logique si vous avez vos propres clients et peu de sessions financées par an. Si vous ne prospectez pas, la sous-traitance convient mieux ; si le volume est élevé, la certification propre peut devenir plus intéressante.

Un organisme peut-il me sous-traiter une formation CPF ?

Le cadre existe, encadré par le décret n° 2023-1350 (contrat communiqué à la Caisse des dépôts, pas de cascade), mais le portage proposé sur ce site ne couvre pas le CPF.

Un client exige la certification ?

Faites étudier votre projet : un organisme partenaire certifié vous dit si le portage est la bonne option, ou si une autre vous conviendrait mieux.

Faire étudier mon projet

Sources : Code du travail, articles L6316-1, L6353-1, L6351-1 et R6333-6-2 ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026 (référentiel national qualité) ; guide de lecture du référentiel, V8 ; DREETS Normandie. Pages lues le 04/11/2026.