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ComparatifPortage ou certification propre : le vrai calcul
La certification en nom propre coûte des frais fixes, le portage coûte une part de ce que vous facturez. Il existe donc un chiffre d’affaires à partir duquel l’un devient plus intéressant que l’autre. Ce seuil n’est pas le même pour tout le monde : voici comment calculer le vôtre.
- Méthode en quatre postes
- Commission en variable
- Aucun prix inventé
La réponse courte
Ça dépend de trois chiffres que vous seul connaissez : le coût annuel de votre future certification, le taux de commission prévu au contrat de portage et le chiffre d’affaires formation que vous réaliserez réellement. Avec peu de journées financées par an, le portage l’emporte presque toujours, parce que vous ne payez que sur ce que vous vendez. Avec un volume élevé et régulier, la certification propre finit par coûter moins cher. Entre les deux, il faut poser le calcul.
Pourquoi ne pas donner directement un montant ? Parce que aucun texte ne fixe le prix d’un audit, chaque certificateur établit son devis, et que les commissions de portage varient d’un acteur à l’autre. Un seuil « tout fait » serait faux pour la moitié des lecteurs. La méthode, elle, fonctionne pour tous.
Les quatre postes à comparer
| Poste | Certification propre | Portage |
|---|---|---|
| Audits | Audit initial, audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois, audit de renouvellement avant l’échéance du certificat. Devis à demander à un certificateur accrédité. | Aucun pour vous : l’organisme porteur est audité. |
| Temps de préparation | Procédures, preuves, veille, suivi des réclamations, préparation de chaque audit. Ce temps n’est pas facturé à un client. | Réduit : vous fournissez programme, émargements et évaluations selon les exigences du porteur. |
| Outillage | Logiciel de gestion de formation ou modèles maison, archivage des preuves, éventuellement accompagnement par un consultant. | En général fourni ou imposé par le porteur. |
| Commission | Aucune. | Taux prévu au contrat, appliqué au prix des formations portées. Une adhésion peut s’y ajouter selon les offres. |
Un poste ne doit pas entrer dans la comparaison : la déclaration d’activité et le bilan pédagogique et financier. Le formateur indépendant sous-traitant doit, lui aussi, déclarer son activité (réponse ministérielle du 22 avril 2025). Ces obligations existent dans les deux cas.
Le cycle qui fixe vos coûts fixes
« réalisé entre le 14e et le 22e mois suivant la date d’obtention de la certification »
Audit de surveillance, arrêté du 6 juin 2019, article 2, formulation maintenue par l’arrêté du 28 octobre 2026.
La certification est valable 3 ans à compter du résultat favorable de l’audit initial (DREETS Normandie). Sur un cycle, vous payez donc trois audits : initial, surveillance, renouvellement. Pour comparer avec une commission annuelle, ramenez tout à une année : additionnez les trois audits et divisez par trois. Faites de même pour le temps de préparation, souvent plus lourd la première année.
La méthode pas à pas
- Demandez un devis d’auditInitial, surveillance et renouvellement, à au moins deux certificateurs. Notez A, la somme des trois.
- Estimez votre tempsComptez les jours que vous consacrerez au dossier sur trois ans. Multipliez par votre prix de journée : c’est ce que ce temps vous coûte en formations non vendues. Notez T.
- Chiffrez l’outillageAbonnements, modèles, accompagnement éventuel, sur trois ans. Notez O.
- Calculez le coût annuel propreC = (A + T + O) ÷ 3.
- Relevez la commission du portageTaux c prévu au contrat, plus l’adhésion annuelle éventuelle, notée H.
- Trouvez le seuilLe portage coûte c × CA + H par an. Les deux montages se valent quand c × CA + H = C, soit CA = (C − H) ÷ c.
En dessous de ce chiffre d’affaires annuel, le portage vous coûte moins cher. Au-dessus, la certification propre devient plus intéressante, à condition d’avoir le temps de la tenir.
Exemple fictif : Marc, formateur en management
Marc (exemple fictif) vend ses journées 900 €. Il a obtenu trois devis d’audit et additionné le tout sur trois ans. Il estime qu’il passera 8 jours sur le dossier la première année, puis 3 jours par an : 14 jours sur le cycle, soit 14 × 900 € = 12 600 € de temps non facturé. Ces chiffres sont les siens ; les vôtres seront différents.
Il applique la formule avec la commission prévue au contrat de portage qu’on lui propose. Plutôt que de raisonner en euros, il convertit le seuil en journées : seuil en jours = seuil en euros ÷ 900. Il compare ce nombre aux journées financées qu’il a réellement vendues l’an dernier, pas à celles qu’il espère.
Sa conclusion : tant qu’il reste nettement sous le seuil, il passe par un porteur. Quand il l’approchera deux années de suite, il lancera sa propre certification. Il garde en tête un dernier point : un audit raté ou une non-conformité majeure coûte du temps supplémentaire, que le calcul ne prévoit pas.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
Ce que le calcul ne mesure pas
- L’autonomie. Certifié, vous signez vos conventions, fixez vos prix sans validation et choisissez vos outils.
- La responsabilité à l’audit. En portage, l’organisme porteur répond de la conformité au référentiel, y compris pour vos sessions (indicateur 27). Certifié, c’est vous.
- La dépendance. En portage, si l’organisme perd sa certification, vos clients ne peuvent plus être financés par son intermédiaire. Lisez ce qui se passe dans ce cas.
- La marque. Le kit de la marque Qualiopi (règlement d’usage, charte, logos) est remis aux seuls certifiés, après l’audit initial.
Pour le détail des postes de la certification, voyez combien coûte une certification Qualiopi. Pour la commission et l’adhésion du portage, voyez les tarifs du portage.
Questions fréquentes
À partir de quel chiffre d’affaires la certification propre est-elle plus rentable ?
Il n’existe pas de montant unique. Le seuil se calcule ainsi : coût annuel de la certification (audits, temps, outillage, divisés par trois ans), moins l’adhésion éventuelle au portage, divisé par le taux de commission prévu au contrat.
Pourquoi ne donnez-vous pas le prix d’un audit ?
Parce qu’aucun texte ne le fixe : chaque certificateur établit son propre devis. Seul un devis donne le bon montant. Demandez-en au moins deux.
Faut-il compter la déclaration d’activité dans le calcul ?
Non. Le formateur indépendant sous-traitant doit lui aussi déclarer son activité, selon la réponse ministérielle du 22 avril 2025. L’obligation existe dans les deux montages.
Peut-on commencer en portage puis se certifier ?
Oui. C’est même un parcours courant : le portage permet de vendre les premières sessions et de constituer des preuves, puis la certification propre prend le relais quand le volume le justifie.
Vous êtes proche du seuil ?
Décrivez votre activité : un organisme partenaire certifié vous remet une proposition chiffrée à comparer avec vos devis d’audit.
Sources : arrêté du 6 juin 2019 (audits) ; arrêté du 28 octobre 2026 ; DREETS Normandie ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026 (indicateur 27) ; réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025. Pages lues le 04/11/2026.