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ComparatifSous-traitance ou portage : que choisir ?
Juridiquement, les deux reposent sur le même mécanisme : un organisme certifié signe avec l’entreprise et vous confie l’animation. Ce qui change, c’est l’origine du client. En sous-traitance, l’organisme vous apporte la mission. En portage, vous apportez le client à l’organisme. Tout le reste en découle.
- Même base juridique, logique commerciale inverse
- Critères de choix concrets
- Les deux se cumulent
Le point commun : un contrat de sous-traitance
Dans les deux cas, vous signez un contrat avec un organisme de formation certifié, et c’est lui qui conclut la convention avec l’entreprise cliente (article L6353-1 du Code du travail). Dans les deux cas, cet organisme doit s’assurer que votre intervention respecte le référentiel national qualité et le tracer dans le contrat qui vous lie à lui (indicateur 27). Et dans les deux cas, vous n’avez pas à être vous-même certifié pour une action financée par l’OPCO.
« Cet indicateur n’impose pas aux sous-traitants l’obligation de certification Qualiopi : la responsabilité de la qualité appartient au donneur d’ordre »
Guide de lecture du référentiel national qualité, V8 du 23 novembre 2023, indicateur 27.
Une réserve : ce guide commente le référentiel de 2019. Le guide de lecture du référentiel en vigueur depuis le 1er novembre 2026 n’a pas pu être consulté sur un site officiel. Le nouvel indicateur 27 ajoute une exigence de traçabilité dans les contrats, sans mentionner de certification du sous-traitant.
Autre point commun : la déclaration d’activité. La réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 rappelle qu’elle incombe aussi aux formateurs individuels sous-traitants. Que vous soyez en sous-traitance ou en portage, vous déclarez votre activité et déposez un bilan pédagogique et financier chaque année.
Ce qui les distingue
| Question | Sous-traitance | Portage |
|---|---|---|
| Qui trouve le client ? | L’organisme donneur d’ordre | Vous |
| Qui fixe le prix vendu au client ? | L’organisme | Vous, en accord avec le porteur |
| Comment êtes-vous payé ? | Un prix de journée négocié avec l’organisme | Le prix vendu, moins la commission prévue au contrat |
| Qui conçoit le programme ? | Souvent l’organisme, parfois avec vous | Vous, l’organisme porteur l’examine et le valide |
| À qui appartient la relation client ? | À l’organisme | À vous, selon les clauses du contrat |
| Qui gère la demande de prise en charge ? | L’organisme | Le porteur, avec les éléments que vous fournissez |
| Votre risque commercial | Faible, mais vous dépendez des commandes | Le vôtre : pas de client, pas de session |
Comparer ce qu’il vous reste
La comparaison financière se fait par journée animée. En sous-traitance, c’est simple : vous percevez le prix négocié. En portage, vous percevez le prix que vous avez vendu, moins la commission. Exemple fictif : Sophie, formatrice en prévention des risques psychosociaux, se voit proposer 450 € par jour en sous-traitance. Pour ses propres clients, elle vend la journée 1 100 €.
Le portage est plus intéressant par journée tant que 1 100 × (1 − c) dépasse 450, autrement dit tant que la commission prélevée sur la journée reste inférieure à l’écart de 650 € entre les deux prix. Mais cette comparaison oublie le temps passé à trouver et convaincre le client, à construire le programme et à préparer le dossier de financement. Si Sophie consacre deux jours de prospection à chaque journée vendue, l’écart se resserre fortement. Faites le calcul avec votre propre temps commercial.
Comment choisir selon votre activité
Plutôt la sous-traitance si
- vous n’avez pas encore de réseau d’entreprises clientes ;
- vous préférez animer plutôt que vendre ;
- votre sujet est déjà au catalogue d’organismes existants ;
- vous voulez remplir des creux d’agenda sans démarcher.
Plutôt le portage si
- des entreprises vous demandent déjà une formation ;
- vous voulez fixer votre prix et garder la relation ;
- votre sujet est pointu ou sur mesure ;
- vous voulez bâtir une activité à votre nom.
Beaucoup de formateurs font les deux : de la sous-traitance pour la régularité, du portage pour leurs propres clients. Vérifiez alors qu’aucun contrat ne contient d’exclusivité ou de clause de non-concurrence qui bloque l’autre activité.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
Le cas particulier du CPF
Si la formation devait être payée par le compte personnel de formation, les règles changent. Depuis le 1er avril 2024, le décret n° 2023-1350 impose un contrat écrit communiqué à la Caisse des dépôts, interdit au sous-traitant de sous-traiter à son tour et limite la part sous-traitée à un pourcentage fixé par arrêté (article R6333-6-2). Le sous-traitant doit aussi avoir fait sa déclaration d’activité (L6323-9-2). Ni la sous-traitance ni le portage présentés sur ce site ne visent le CPF : voir portage et CPF.
Pour les clauses à négocier dans les deux montages, lisez le contrat de sous-traitance en formation. Pour le détail du montage où l’organisme vous apporte les missions, voyez la sous-traitance Qualiopi. Si le portage l’emporte, comparez les offres avec les huit critères pour choisir son organisme porteur.
Questions fréquentes
Quelle différence juridique entre sous-traitance et portage ?
Aucune sur le fond : dans les deux cas, un organisme certifié signe la convention avec l’entreprise et vous confie l’animation par un contrat de sous-traitance. La différence est commerciale : qui apporte le client et qui fixe le prix.
Dois-je être certifié Qualiopi pour être sous-traitant ?
Non pour une action financée par l’OPCO, selon le guide de lecture officiel du référentiel (V8) : la responsabilité de la qualité appartient au donneur d’ordre. Cette lecture n’a pas encore été confirmée pour le référentiel en vigueur depuis le 1er novembre 2026.
Le portage rapporte-t-il plus que la sous-traitance ?
Par journée, souvent oui, puisque vous fixez le prix. Mais vous portez le temps commercial et le risque de ne pas vendre. Comparez ce qu’il vous reste par journée, temps de prospection compris.
Puis-je faire de la sous-traitance et du portage en même temps ?
Oui, si vos contrats ne contiennent pas d’exclusivité qui l’interdise. C’est un équilibre fréquent entre régularité et autonomie.
Vous avez déjà un client ?
Décrivez-le : un organisme partenaire certifié étudie si votre projet peut être porté et ce qu’il vous resterait par journée.
Sources : guide de lecture du référentiel, V8 ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026 ; réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 ; Code du travail, articles L6353-1, R6333-6-2 et L6323-9-2. Pages lues le 04/11/2026.