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GuideFixer son tarif journalier de formateur
Un prix de journée ne se copie pas sur celui d’un confrère : il se calcule à partir de ce que vous voulez garder. Une journée animée cache une à deux journées de préparation, de prospection et d’administratif, et le prix vendu est rogné par les cotisations et, en portage, par la commission. Voici comment remonter du revenu visé au prix à annoncer.
- Calcul à rebours
- Cotisations micro 2026
- Commission en variable
L’erreur classique : raisonner en journée animée
Un formateur qui débute compare souvent son prix de journée à son ancien salaire journalier. C’est oublier trois choses. Les cotisations sont prélevées sur ce que vous encaissez. Une partie de votre temps n’est facturée à personne : conception du programme, adaptation au client, prospection, échanges avec l’OPCO ou l’organisme porteur, évaluations, BPF. Enfin, une année ne compte pas 220 journées de formation vendues : la réalité d’un indépendant est bien en dessous.
Le bon point de départ n’est pas « combien facturent les autres ? », mais « combien de journées vais-je réellement vendre, et que doit-il me rester ? ».
La méthode en cinq étapes
- Fixez le revenu annuel que vous voulez garderAprès cotisations, avant impôt sur le revenu. Notez R.
- Estimez honnêtement vos journées venduesCelles que vous animerez face à des stagiaires et qui seront payées. Notez J.
- Ajoutez vos frais annuelsMatériel, logiciels, assurance, déplacements non refacturés, comptable. Notez F.
- Appliquez vos cotisationsEn micro-entreprise 2026 : 25,6 % du chiffre d’affaires encaissé pour une profession libérale non réglementée relevant de la SSI, plus la contribution à la formation professionnelle (service-public, fiche F37353). Notez t le taux total.
- Intégrez la commission si vous êtes portéLe taux c prévu au contrat de portage s’applique au prix vendu au client. En sous-traitance classique, c vaut zéro : vous négociez directement ce que vous percevez.
Exemple fictif : Claire, formatrice en management
Claire (exemple fictif) est en micro-entreprise, profession libérale relevant de la SSI. Elle veut garder 30 000 € par an. Elle estime vendre 50 journées et avoir 3 000 € de frais. Pour simplifier, elle retient un taux total de 27 %, cotisations et contribution à la formation comprises ; vous prendrez le taux exact indiqué par l’URSSAF pour votre activité.
Si Claire passe par un organisme porteur, elle doit donc vendre la journée 904 € divisés par (1 − c), où c est la commission prévue au contrat. Ses 45 205 € restent sous le plafond micro de 83 600 € : le statut tient.
Ce calcul montre aussi sa marge de manœuvre. Si elle vend 70 journées au lieu de 50, son prix plancher descend nettement. Si elle n’en vend que 30, il grimpe. Le volume compte autant que le prix.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
Ce qui fait varier le prix d’une journée
| Facteur | Effet sur le prix |
|---|---|
| Rareté de l’expertise | Un sujet pointu, peu de formateurs crédibles : vous avez de la marge. |
| Intra ou inter-entreprises | En intra, une seule entreprise paie pour un groupe : le prix se discute pour la session entière. |
| Sur mesure | Le temps de conception spécifique se facture, en journée de préparation ou dans le prix. |
| Format à distance | Moins de déplacements, mais une assistance et des activités encadrées à prévoir (article D6313-3-1). |
| Financement OPCO | L’OPCO peut appliquer ses propres plafonds de prise en charge. Au-delà, l’entreprise paie la différence. Vérifiez auprès de l’OPCO de votre client. |
| Montage | En sous-traitance, l’organisme fixe le prix. En portage, vous le fixez et la commission s’en déduit. |
Pour trouver l’OPCO de votre client, France compétences propose un moteur de recherche : quel-est-mon-opco.francecompetences.fr. Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut prendre en charge les coûts des actions du plan de développement des compétences (article L6332-17), selon ses règles et ses fonds.
Annoncer son prix sans se brader
- Annoncez un prix de session, pas seulement un prix de journée : la conception, l’adaptation et les évaluations sont incluses et visibles.
- Distinguez ce qui est négociable (dates, format, nombre de participants) de ce qui ne l’est pas (votre plancher).
- En portage, vérifiez que le prix figurant sur la convention signée par l’organisme correspond à celui que vous avez annoncé.
- Ne promettez jamais à votre client que l’OPCO prendra tout en charge : il décide selon ses critères et ses fonds.
Pour vérifier ce qu’il vous reste à un prix donné, utilisez le simulateur. Pour la logique de la commission, voyez les tarifs du portage, et pour vendre à une PME, vendre une formation à une PME.
Questions fréquentes
Combien facture un formateur indépendant par jour ?
Il n’existe pas de tarif officiel. Le bon prix se calcule à rebours : revenu visé et frais, divisés par la part qui reste après cotisations, puis par le nombre de journées réellement vendues, puis, en portage, par la part qui reste après commission.
Comment intégrer la commission de portage dans mon prix ?
Divisez le prix dont vous avez besoin par (1 − c), où c est le taux de commission prévu au contrat. Le montant obtenu est le prix à annoncer au client.
Quelles cotisations retirer de mon prix en micro-entreprise ?
En 2026, 25,6 % du chiffre d’affaires encaissé pour une profession libérale non réglementée relevant de la SSI, plus la contribution à la formation professionnelle. Les taux diffèrent pour les prestations BIC et la Cipav.
L’OPCO impose-t-il un prix maximum ?
L’OPCO peut fixer ses propres plafonds de prise en charge. Ils ne limitent pas votre prix, mais la part financée : au-delà, l’entreprise paie la différence.
Vous avez un prix, il manque le montage ?
Décrivez votre projet : la proposition remise après l’étude indique la commission et vous permet de finaliser votre prix.
Sources : service-public F37353 (taux et plafond 2026) ; Code du travail, articles D6313-3-1, L6331-48 (contribution à la formation), L6332-17 ; France compétences, quel est mon OPCO. Pages lues le 04/11/2026.