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Le dossier portageLe portage Qualiopi, expliqué sans détour
Dix questions reviennent chez tous les formateurs qui envisagent le portage : comment ça marche, combien ça coûte, est-ce légal, quels financements, quid du CPF, par où commencer, quels papiers, qui répond à l’audit, à qui appartient le client, comment choisir l’organisme. Cette page les rassemble, avec une réponse courte pour chacune et un lien vers le détail.
- Dix réponses courtes
- Textes officiels datés
- Aucun chiffre inventé
Le portage en une phrase
Vous apportez l’expertise et souvent le client ; un organisme de formation certifié devient le prestataire officiel de l’action, en répond devant le financeur et vous confie l’animation par un contrat de sous-traitance.
Ce montage existe parce que la loi réserve les fonds de la formation professionnelle aux prestataires certifiés. L’article L6316-1 du Code du travail vise les OPCO, la commission Transitions Pro, l’État, les régions, la Caisse des dépôts, France Travail et l’Agefiph. Une entreprise qui veut que son OPCO prenne en charge votre intervention doit donc acheter la formation à un organisme certifié. En portage, cet organisme existe déjà : vous n’avez pas à le créer.
Le mot « portage » n’est pas défini par le Code du travail. Le référentiel national qualité, lui, parle de « sous-traitance » et de « portage salarial ». Le portage Qualiopi est une forme de sous-traitance dans laquelle l’initiative commerciale vient du formateur et non de l’organisme. C’est ce qui le distingue de la sous-traitance classique.
Les dix questions, une réponse courte chacune
Comment ça marche ?
Deux contrats, une convention, trois acteurs. Le client signe avec l’organisme porteur, vous signez avec lui.
Le fonctionnementCombien ça coûte ?
Une adhésion de 150 à 1 650 € HT par an et une commission de 10 à 20 % sur les grilles publiques relevées, parfois des frais annexes.
Les tarifsEst-ce légal ?
Oui, si l’organisme porteur assume réellement la qualité. Non, s’il se contente d’apposer son nom.
Le cadre légalQuels financements ?
OPCO des entreprises, fonds des indépendants, aide de France Travail : tout dépend du statut de vos stagiaires.
Les financementsEt le CPF ?
Non. Le portage proposé ici vise les entreprises et leur OPCO, pas le compte personnel de formation.
Portage et CPFPar où commencer ?
Cinq étapes, de la description du projet à la première session, et ce qui dépend de vous à chacune.
DémarrerQuels documents ?
Programme, CV, preuves de réalisation : la liste de ce que vous fournissez et de ce que prépare l’organisme.
Les documentsQui répond à l’audit ?
L’organisme porteur est audité. Vous restez soumis à vos propres obligations de prestataire déclaré.
Audit et responsabilitésÀ qui est le client ?
Juridiquement, la convention lie le client à l’organisme. Commercialement, le contrat doit vous laisser la main.
Vos clientsQuel organisme choisir ?
Certificat, catégorie d’action, examen du programme, paiement, sortie : huit critères et cinq signaux d’alerte.
Choisir son organismePour qui le portage est une bonne idée, et pour qui il ne l’est pas
| Votre situation | Notre lecture |
|---|---|
| Vous avez un ou deux clients qui veulent un financement OPCO et aucun organisme | Adapté C’est le cas d’usage type : vous formez sans attendre une certification en nom propre. |
| Vous formez quelques jours par an, en complément d’un autre métier | Adapté Le coût d’un audit initial puis de surveillance se justifie mal pour un faible volume. |
| Vous visez un chiffre d’affaires formation élevé et régulier | Ça dépend À partir d’un certain volume, la commission cumulée peut dépasser le coût d’une certification propre. Faites le calcul avec notre comparatif. |
| Vos stagiaires sont des particuliers qui veulent utiliser leur CPF | Non adapté Voir pourquoi le CPF n’est pas ouvert. |
| Vous voulez seulement animer, sans chercher de clients | Autre montage La sous-traitance classique vous correspond mieux. |
Ce que le portage ne change pas pour vous
Le portage vous dispense de la certification qualité, pas des autres obligations du formateur indépendant. Trois points restent à votre charge, et beaucoup de sites les passent sous silence.
- La déclaration d’activité. Une réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 rappelle qu’elle concerne aussi les formateurs individuels sous-traitants. Elle se dépose dans les trois mois qui suivent votre premier contrat. Détail dans le guide du NDA.
- Le bilan pédagogique et financier. Une fois déclaré, vous l’adressez chaque année avant le 30 avril, sinon votre déclaration devient caduque. Voir le guide du BPF.
- Votre statut et vos cotisations. Vous facturez l’organisme porteur comme n’importe quel client : micro-entreprise, société ou autre statut, vos règles sociales et fiscales s’appliquent. Voir le guide du statut.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
Trois mots voisins à ne pas mélanger
Avant de signer quoi que ce soit, chiffrez ce qui vous restera réellement : la méthode de calcul pas à pas vous y aide, avec vos propres prix de journée.
Questions fréquentes
Le portage Qualiopi est-il un statut ?
Non. C’est un montage contractuel : vous restez indépendant (micro-entreprise, société ou autre) et vous intervenez comme sous-traitant d’un organisme certifié. Le portage salarial, lui, fait de vous un salarié de l’entreprise de portage.
Faut-il avoir déjà un client pour demander un portage ?
Ce n’est pas obligatoire, mais c’est la situation la plus simple. Sans client identifié, l’étude porte sur votre domaine, votre programme et votre stratégie commerciale.
Le portage me dispense-t-il de toute démarche administrative ?
Non. Il vous évite l’audit de certification, mais la déclaration d’activité et le bilan pédagogique et financier restent dus par le formateur indépendant sous-traitant, selon la réponse ministérielle du 22 avril 2025.
Le portage convient-il à tous les domaines de formation ?
Il convient aux actions de formation professionnelle, c’est-à-dire à un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel. Le coaching individuel ou le conseil pur ne relèvent pas de ce cadre.
Peut-on passer par le portage pour une seule formation ?
Oui. Le portage se conclut mission par mission dans le cadre d’un contrat avec l’organisme porteur. Pour une seule session par an, privilégiez une formule à faible adhésion : sur les grilles publiques relevées, elle démarre à 150 € HT par an.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Aucun délai sérieux ne peut être annoncé sans examen du dossier. Le délai le moins compressible est celui de l’OPCO de votre client, qui instruit la demande de prise en charge avant la session.
Peut-on porter un bilan de compétences ou une VAE ?
Seulement si l’organisme porteur est certifié pour cette catégorie d’action. Le certificat Qualiopi précise les catégories couvertes : action de formation, bilan de compétences, VAE, apprentissage.
Vous hésitez encore entre deux montages ?
Décrivez votre situation : l’organisme partenaire certifié vous dit si le portage est adapté ou si un autre montage vous coûterait moins.
Sources : Code du travail, articles L6316-1, L6351-1, L6352-11 et L6313-2 ; réponse ministérielle, question écrite n° 3931 (AN), publiée le 22 avril 2025 ; décret n° 2026-728 du 1er août 2026. Pages lues le 04/11/2026.