Accueil › Profils › Formateur débutant
Mis à jour le
Profil : formateur débutantVous débutez comme formateur : par où commencer
Vous connaissez votre métier, une entreprise vous demande une formation, et vous découvrez en même temps les mots OPCO, convention, Qualiopi et déclaration d’activité. Voici l’ordre dans lequel les traiter, sans rien sauter et sans monter un organisme de formation dès le premier jour.
- Premier client déjà trouvé ou non
- Ordre des démarches
- Pièges des premières sessions
La question que votre client vous pose
Elle arrive presque toujours sous cette forme : « Vous êtes certifié Qualiopi ? Sinon notre OPCO ne paiera pas. » Votre client a raison. Depuis le 1er janvier 2022, un OPCO ne peut financer une action que si le prestataire est certifié sur la base du référentiel national qualité (article L6316-1 du Code du travail).
Vous avez alors trois réponses possibles. Obtenir votre propre certification, ce qui suppose un audit initial puis un audit de surveillance entre le 14e et le 22e mois. Intervenir comme sous-traitant d’un organisme qui a déjà le client. Ou faire porter votre formation : vous apportez le client et le contenu, un organisme certifié conclut la convention et répond de la qualité.
Réponse courte Pour une première ou une deuxième session, le portage est souvent le cadre le plus réaliste. La certification en nom propre se justifie plus tard, quand le volume la rentabilise : le calcul est détaillé dans portage ou certification propre.
Les démarches, dans l’ordre
- Vérifier que c’est une formationLe Code du travail définit l’action de formation comme « un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel » (L6313-2). Une journée d’échange sans objectif mesurable n’en est pas une.
- Écrire le programmeIntitulé, objectifs, contenu, durée, moyens, modalités de suivi et d’évaluation. Ce sont les éléments que la convention reprendra (D6353-1). Voir rédiger un programme conforme.
- Choisir un statutMicro-entreprise, société ou autre cadre : le choix dépend du volume visé. Le guide des statuts compare les options.
- Faire étudier le projetL’organisme porteur examine le programme et le client, puis vous remet une proposition écrite avec ses conditions.
- Signer le contrat de sous-traitanceIl fixe ce que vous faites, ce que fait l’organisme et ce qu’il vous reverse. Les clauses à lire : le contrat de sous-traitance.
- Déclarer votre activitéDans les trois mois qui suivent la conclusion du premier contrat ou de la première convention (R6351-1), sur le téléservice Mon Activité Formation.
Faire étudier mon projet
Votre demande est transmise à un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi, qui vous recontacte.
La déclaration d’activité vous concerne aussi
C’est l’idée reçue la plus répandue chez les débutants : « en portage, je n’ai rien à déclarer ». Les sources officielles disent le contraire. La FAQ de la DREETS Nouvelle-Aquitaine indique que l’obligation « repose également sur les sous-traitants (ou prestataires) d’organismes de formation déclarés », et précise qu’un contrat de sous-traitance assez précis vaut convention pour déposer la demande.
« L’obligation de déclaration d’activité incombe également aux formateurs individuels. »
Réponse ministérielle à la question écrite n° 3931, Assemblée nationale, publiée le 22 avril 2025.
Une fois déclaré, vous déposez chaque année un bilan pédagogique et financier avant le 30 avril (R6352-23). Si ce bilan n’est pas envoyé, ou s’il ne fait apparaître aucune activité, la déclaration devient caduque (L6351-6). Le détail est dans le guide du NDA.
Ce que vous percevez sur une première session
Exemple fictif : Claire, consultante RH, propose deux jours de formation au management de proximité à une PME de 30 salariés. Elle fixe elle-même son prix de journée à 1 100 € HT.
Sur ce montant reversé, Claire paiera ensuite ses cotisations selon son statut. Les montants exacts de la commission figurent dans la proposition remise après l’étude du projet ; le simulateur vous permet de tester vos propres hypothèses.
Un rappel utile : l’entreprise de moins de 50 salariés peut voir les coûts de son plan de développement des compétences pris en charge par son OPCO (L6332-17), dans la limite des règles et des fonds de cet OPCO. Votre client trouve le sien avec le moteur de France compétences.
Les trois erreurs qui coûtent cher au début
- Animer avant que la convention soit signée. Sans convention entre l’organisme porteur et le client, la demande de prise en charge n’a pas de support.
- Oublier les preuves. Émargements, évaluations, supports : l’organisme porteur en a besoin pour son audit, et l’OPCO pour payer.
- Fixer un prix sans compter la commission. Le guide du tarif journalier explique comment partir du net souhaité.
La liste complète des pièges est dans les erreurs du formateur qui débute, et le scénario type est déroulé dans premier client et financement OPCO.
Questions fréquentes
Puis-je former sans aucune expérience de formateur ?
Oui. Aucun diplôme de formateur n’est exigé par les textes cités ici. En revanche, l’organisme porteur examine votre programme et votre expertise, et la convention mentionne les moyens prévus pour l’action.
Dois-je créer mon entreprise avant la première session ?
Il vous faut un cadre pour facturer l’organisme porteur. Le choix entre micro-entreprise, société ou autre montage se fait avant de signer le contrat de sous-traitance, en fonction du volume visé.
Quand dois-je déclarer mon activité ?
Au plus tard dans les trois mois qui suivent la conclusion de votre premier contrat ou de votre première convention de formation (article R6351-1), sur le téléservice Mon Activité Formation.
Le financement de l’OPCO est-il acquis si je suis porté ?
Non. Le portage rend la demande possible puisque le prestataire est certifié. L’OPCO décide ensuite selon ses critères et ses fonds.
Votre premier client attend une réponse ?
Décrivez-lui un cadre clair : faites étudier votre projet par un organisme partenaire certifié, qui vous dit ce qui est faisable et à quel coût.
Sources : Code du travail, articles L6316-1, L6313-2, D6353-1, L6351-1, R6351-1, L6351-6, R6352-23 et L6332-17 ; réponse ministérielle publiée le 22 avril 2025 ; FAQ de la DREETS Nouvelle-Aquitaine ; moteur « Quel est mon OPCO » de France compétences. Pages lues le 04/11/2026.